Zodra de leerlingen (tijdelijk, dan wel definitief) in de gemeenten Alphen aan den Rijn, Kaag en Braassem, of Nieuwkoop komen te wonen, worden ze binnen 6 weken geplaatst op onze taalschool. 

Instroom kleuters 
Kleuters die vanuit een ander land in Nederland komen, starten meestal op een reguliere basisschool en niet bij Mundus. Toch hebben wij ook een kleutergroep. Deze is bedoeld voor: die woonachtig zijn in het AZC met ouders die bewust kiezen voor Mundus, omdat andere gezinsleden ook naar Mundus gaan die naar een school gaan waarbij de school (op dat moment) niet de juiste ondersteuning kan bieden aan de leerling. Wanneer een kleuter bij ons wordt aangemeld, plannen we altijd eerst een intakegesprek met de ouders. We bespreken daarbij de gezinssituatie, het karakter van het kind, de achtergrond van het kind, de voorschoolse ervaringen en de sterke en kwetsbare kanten van de leerling. Deze informatie helpt de leerkracht om goed aan te sluiten bij de behoeften van het kind. 

Instroom 6 t/m 12 jaar 
Kinderen van 6 tot en met 12 jaar die nieuw in Nederland komen, starten altijd eerst bij Mundus. Tijdens het intakegesprek brengen we samen met ouders in kaart welke schoolervaringen een kind al heeft in Nederland of in het land van herkomst. Zo krijgen we een goed beeld van de onderwijshistorie. De beginsituatie vaststellen Wanneer een leerling bij ons wordt aangemeld, brengen we eerst goed in kaart wat de leerling al kan en nodig heeft. Zo kunnen we het onderwijs zo goed mogelijk laten aansluiten bij het niveau en de ontwikkeling van de leerling. We gebruiken verschillende manieren om de beginsituatie te bepalen. We kijken op welke leerlijn de leerling het beste past. Tijdens het intakegesprek bespreken we kenmerken van het kind, de onderwijsgeschiedenis en factoren die het leren kunnen ondersteunen of belemmeren. Als een leerling eerder onderwijs in Nederland heeft gevolgd, nemen we enkele toetsen af om het niveau te bepalen, zoals toetsen voor lezen (TAK, DMT en AVI) en, indien nodig, voor spelling en rekenen. Daarnaast kijken we, waar passend, naar de beheersing van de moedertaal. Dit kan invloed hebben op het tempo waarin een leerling de Nederlandse taal leert. 

Startprogramma 
Nieuwe leerlingen Voor kinderen die nog niet eerder Nederlands onderwijs hebben gevolgd, hebben wij een startprogramma, zodat de leerlingen makkelijk hun draai kunnen vinden in hun nieuwe school en hun nieuwe groep. In de eerste weken worden zij extra begeleid door een onderwijsassistent of ervaren vrijwilliger. Dit programma helpt leerlingen om snel vertrouwd te raken met de school, de groep en de dagelijkse routines. 

Uitstroom naar een reguliere school 
Op Mundus volgt iedere leerling een eigen leerlijn, in een tempo dat past bij zijn of haar ontwikkeling. Sommige leerlingen leren de Nederlandse taal snel. In dat geval is het mogelijk dat een leerling al binnen één schooljaar kan doorstromen naar een reguliere school. Tijdens de hele periode dat een leerling op Mundus zit, volgen we de ontwikkeling zorgvuldig. We werken met een jaarprogramma, maar stemmen het onderwijs steeds af op de individuele leerling. De leerdoelen vormen daarbij de leidraad. Wanneer na een jaar blijkt dat de doelen (nog) niet voldoende zijn behaald en een leerling nog niet klaar is voor doorstroom naar regulier onderwijs, kan de plaatsing worden verlengd. Dit gebeurt in eerste instantie voor een periode van 13 weken. Na deze periode kijken we opnieuw naar de ontwikkeling van de leerling en bespreken we of doorstroom naar een reguliere school mogelijk is. 

Uitstroom kleuters 
We streven ernaar dat kleuters na 13 weken kunnen doorstromen naar een reguliere school. In deze eerste periode krijgen zij bij ons de tijd om te wennen aan hun nieuwe omgeving en woonsituatie. Op school maken zij kennis met het Nederlandse onderwijs en leren zij belangrijke schoolse vaardigheden. Veel jonge kinderen zijn in hun land van herkomst nog niet naar school geweest. Voor hen is het prettig om rustig te wennen aan het ritme van de school en tegelijkertijd te beginnen met het leren van de Nederlandse taal. Niet alle kleuters zijn na 13 weken al klaar om door te stromen. Een kleuter kan langer op Mundus blijven wanneer er bijvoorbeeld extra ondersteuning nodig is bij gedrag, wanneer er sprake is van regelmatig verzuim, wanneer het gezin in een AZC woont of wanneer de ontwikkeling van het kind nog niet passend is bij een overstap naar regulier onderwijs. Ook kan het voorkomen dat ouders de voorkeur geven aan langer verblijf, bijvoorbeeld wanneer een broer of zus ook op Mundus zit. Na iedere periode van 13 weken bekijken we opnieuw of een kleuter kan doorstromen naar een reguliere school. De ontvangende school wordt hierbij steeds op de hoogte gehouden. 

Uitstroom, overdracht en nazorg 
Hoe lang een leerling bij Taalschool Mundus blijft is dus verschillend per kind. Gemiddeld is dat ongeveer één jaar, maar soms korter als leerling, ouders en de ontvangende school samen vinden dat een eerdere overstap passend is. Na ongeveer 26 weken kijken we, als dit nog niet bekend is, naar een geschikte vervolgschool. Daarbij houden we rekening met de ondersteuningsbehoeften van de leerling, de woonplaats van het gezin en de voorkeur van ouders. 

Toetsperiodes en uitstroommomenten 
Een schooljaar bij Mundus is verdeeld in drie periodes van 13 weken. Aan het einde van elke periode nemen we toetsen af die passen bij de doelen van de leerlijn die de leerling volgt. Omdat leerlingen op verschillende momenten instromen, maakt niet iedereen dezelfde toetsen. 
Na 13 weken schrijven we een voorlopig uitstroomadvies. Dit advies geeft, op basis van toetsresultaten, werkhouding en motivatie, een eerste beeld van het verwachte uitstroomprofiel. 
Na 26 weken volgt een nieuw toetsmoment. Het uitstroomprofiel wordt dan, waar nodig, bijgesteld en omgezet in een definitief advies, dat we met ouders bespreken. Zij kunnen daarbij hun voorkeur aangeven voor een reguliere school in de buurt, of een school waar broertjes of zusjes al naartoe gaan. 

Uitstroomprocedure 
Wanneer een leerling klaar is om uit te stromen naar een reguliere basisschool, volgen we een vaste procedure: De directeur van Mundus neemt contact op met de ontvangende school. De intern begeleider stuurt een korte schets van de leerling (koude overdracht). De ontvangende school plant een intake- of kennismakingsgesprek met ouders en leerling. De leerkracht zorgt voor een telefonische overdracht naar de ontvangende leerkracht. Na bevestiging van plaatsing stemt de intern begeleider van Mundus verder af met de intern begeleider van de nieuwe school en wordt het digitale OSO-dossier gedeeld. Scholen doen in principe geen observaties op locatie, omdat dit onrust kan geven bij leerlingen en leerkrachten. Alleen als het echt nodig is, maken we hierop een uitzondering. 

Uitstroomcriteria 
Om te bepalen of een leerling klaar is voor de overstap, werken we met de minimumdoelen van het Expertisecentrum Anderstaligen (ECA). Deze doelen zijn verdeeld over verschillende leerlijnen. Daarnaast kijken we naar de Lowanleerlijnen, werkhouding, motivatie, concentratie, gedrag, sociaal welbevinden en zelfredzaamheid richting het reguliere onderwijs. Soms zijn niet alle doelen behaald, maar kan een leerling toch uitstromen. In dat geval wegen woordenschat, de sociaal-emotionele ontwikkeling, inzet en motivatie zwaar mee. 

Nazorg 
Ook na de uitstroom blijven we betrokken. Drie weken na de start op de nieuwe school maakt onze specialist nieuwkomers, Irene Kusters, een afspraak om langs te gaan bij de leerling op de nieuwe school. Er is overleg met de leerkracht over hoe het met de leerling gaat en of er nog vragen rondom de begeleiding en aanpak zijn. De specialist nieuwkomers kan langer betrokken blijven wanneer dit nodig is.